Procédure pour les stages optionnels en France

Pour information :

. Il faut compter un délai d'environ deux semaines pour la procédure d'obtention d'une convention de stage signée.

. Il revient à l'étudiant de se rapprocher d'un enseignant de Lyon 3 pour faire signer sa convention. Il peut s'agir d'un professeur, d'un maître de conférences ou d'un chargé de travaux dirigés.

. Les originaux sont obligatoires.

. Aucune convention ne sera signée rétroactivement par l'Assesseur du Doyen.

. L'Assesseur se réserve le droit de refuser de signer toute convention comportant une erreur.

. Les avenants sont à demander auprès du bureau des stages de l'IEJ par mail.

Note informative sur les modalités d'un stage non obligatoire

Chaque étudiant souhaitant effectuer un stage doit se munir de son adresse internet attribuée par l'université de Lyon 3 : xxxetu@univ-lyon3.fr pour se connecter sur la plateforme U3e .

Attention les adresses personnelles ne sont pas autorisées, les échanges se feront uniquement sur l'adresse univ-lyon3.fr

La procédure est simple, l'étudiant doit s'identifier en cliquant sur le macaron « étudiant » => « accéder à la plateforme de connexion centralisée ».  Une fois connecté sur la plateforme U3E, l'étudiant doit se diriger vers l'onglet « convention ».

Cette étape se fait en trois temps :

. Pour la première étape, il faut choisir dans le menu déroulant « demande de convention ». Lors de cette étape, le numéro étudiant est indispensable pour pouvoir remplir les champs. Attention, pour les stages de l'IEJ, il faut sélectionner « stage non attributif de crédits-stage volontaire ». Chaque champ doit être rempli informatiquement. Pour pouvoir y parvenir il faut télécharger le logiciel « Acrobat reader ». Une fois que toutes les informations sont saisies et bien enregistrées, l'étudiant pourra transmettre son formulaire au gestionnaire du bureau des stages de l'IEJ.

Attention:

- La date de début de stage doit être ULTERIEURE à la date de signature du Doyen.

- Le stage doit avoir une durée minimum de 105H. Exception faite aux étudiants souhaitant effectuer un stage dans une juridiction, un service de police ou de gendarmerie ou dans l'administration pénitentiaire, pour lesquels les stages de 35H seront acceptés.

- Les missions de stage doivent être détaillées, sous peine de refus de signature par l'Assesseur du Doyen.

- La signature de l'enseignant référent doit correspondre au nom de l'enseignant enregistré p3 de la convention. Il reviendra ainsi à l'étudiant de se rapprocher au préalable de cet enseignant pour avoir la confirmation que celui-ci accepte de signer la convention.

- L'étudiant devra joindre une attestation de responsabilité civile mentionnant expressément sa couverture dans le cadre d'un stage ainsi qu'un mail de son tuteur de stage dans lequel ce dernier confirme accepter l'étudiant en stage au sein de sa structure, sous format pdf.

. Pour la deuxième étape, l'étudiant pourra suivre l'avancée du traitement de sa convention en cliquant sur le menu déroulant « suivi des conventions de stage ». L'étudiant recevra également un mail sur sa boîte mail institutionnelle lorsque le gestionnaire aura validé la demande, ou pour être informé des modifications qu'il devra apporter à sa demande pour qu'elle soit acceptée.

. Enfin, une fois que la convention de stage est acceptée par le gestionnaire du bureau des stages, l'étudiant pourra imprimer sa convention en trois exemplaires via le lien envoyé sur sa boîte universitaire. Il devra ensuite se rendre au bureau des stages avec les exemplaires originaux complétés/signés par l'organisme d'accueil (même si le tuteur de stage et l'organisme d'accueil sont la même personne, il doit y avoir deux signatures), son enseignant référent et lui-même.  Après signature du Doyen, l'étudiant pourra venir chercher ses exemplaires au bureau des stages de l'IEJ pour pouvoir commencer son stage.